Nedenstående er en forenklet beskrivelse af den måde som den årlige timefordeling foregår på.
Den består i grove træk af tre ’faser’, der finder sted i løbet af april, maj og juni måned:
- Sønderborg Kommune (SK) tildeler kvoter
Alle foreninger der ønsker tid i en hal, indsender en ansøgning om haltimer. Ansøgningen indeholder bl.a. antallet af medlemmer pr 31/12 foregående år; fordelt på alder og aktivitetsniveau. Aktivitetsniveauet er defineret af SK (se note nederst på siden). SK samler alle ansøgningerne og foreningerne tildeles kvoter der svarer til deres aktivitetsniveau, sat i forhold til det samlede antal haltimer der er til rådighed i Sønderborg Kommune og det samlede antal ansøgninger.Eksempel: Ulkebøl Badminton udgør i 2010/2011 9,74% af det samlede aktivitetsniveau, og får derfor ialt tildelt 9,74% af kvoterne i en eller flere af SKs haller. SK afgør i hvilke haller de enkelte foreninger får kvoter.Ulkebøl Badminton får sædvanligvis tildelt Ulkebølhallen og Kløvermarkhallen.
- Kvoterne omdannes (af foreningerne i de enkelte haller) til time
Når de enkelte foreninger har fået tildelt deres kvoter, skal de, i samarbejde med de andre foreninger i hallerne, aftale hvordan kvoterne i de enkelte haller skal fordeles på timer og tidspunkter.Eksempel: Ulkebøl Badminton fik i 2010/2011 tildelt 25% af kvoterne i Ulkebølhallen og 32% af kvoterne i Kløvermarkhallen.I Ulkebølhallen blev Vidar-Ulkebøl Håndbold og Ulkebøl Gymnastik også tildelt kvoter. Ulkebøl Badminton skal derfor blive enige med disse to klubber om fordelingen af timerne i Ulkebølhallen. - Fordeling af træningstiderne i de enkelte foreninger
Når timerne er fordelt mellem foreningerne i de enkelte haller, skal de selv finde ud hvordan de enkelte timer skal bruges af medlemmerne.Eksempel: Vi skal i Ulkebøl Badminton finde ud af hvornår BadMINIton + U9 + U11 + U13 + U15 + U17 + motionister + U19/Seniorerskal træne – og i hvilke af de to haller.FØRST HEREFTER KENDER VI ÅRETS TRÆNINGSTIDER OG –STEDER FOR DE ENKELTE HOLD
NOTE: Aktivitetsniveauer, som defineret af SK:
- Motionister: Spillere der ikke deltager i turneringer
- Turnering: Spillere der deltager i turneringer
- Elite: Spillere på elite-turneringsniveauer (defineret af SK)
